Pengertian Administrasi dan Istilah yang Berkenaan Dengannya

Pengertian Administrasi dan Istilah Istilah yang Berkenaan Dengannya

Ada beberapa pengertian administrasi dan istilah-istilah yang berkaitan erat denganya. Terkadang, tanpa kita ketahui hal tersebut menjadikan kita salah paham dan salah kaprah dalam memahaminya. Maka, sebelum terjun ke dunia administrasi, sudah seyogyanya kita mengetahui istilah-istilah dan arti daripada istilah tersebut. Beberapa istilah (organisasi, administrasi, management, leadership, human relation) dan pengertiaya adalah sebagai berikut:

1) Organisasi

Ditinjau dari sudut pandang pertama bahwa organisasi adalah sebagai suatu wadah yaitu usaha pembentukan bagian-bagian, unit-unit, fungsi-fungsi, komponen- komponen dan tugas-tugas dalam rangka mencapai tujuan tertentu.

Sedangkan dari sudut pandang kedua bahwa organisasi sebagai suatu proses adalah proses menetapkan dan mengelompokkan pekerjaan yang akan dilakukan, merumuskan dan melimpahkan tanggung jawab dan wewenang serta menyusun hubungan-hubungan dengan maksud agar memungkinkan orang-orang bekerjasama secara efektif dalam menentukan suatu tujuan.

2)   Administrasi (Etimologis dan Semantik)

Istilah administrasi berasal dari kata latin “administrare” yang berarti membantu atau melayani.

Pengertian dalam arti sempitnya berarti setiap penyusunan keterangan-keterangan secara sistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai keterangan-keterangan itu dalam keseluruhannya dan dalam hubungan satu sama lain.

Pengertian dalam arti luasnya, berarti segala aktivitas individu-individu (para pejabat) dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan tugas memerintah, memajukan, dan memperlengkapi usaha bersama untuk mencapai usaha yang ditentukan.

3)   Manajemen

Manajemen dapat didefinisikan sebagai “kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan”.

Juga dapat didefinisikan bahwa manejemen adalah proses dengan mana pelaksanaan dari pada suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diawasi.

4)   Leadership

Banyak ahli yang memberikan batasan tentang leadership sesuai sudut tinjauannya masing-masing contohnya: “kepemimpinan adalah aktifitas untuk mempengaruhi orang untuk mencapai tujuan secara sukarela”(George Terry)

Dan juga ada yang mengatakan “kepemimpinan adalah kemampuan dan kesiapan untuk memberikan inspirasi, membimbing, mengarahkan orang lain”(Carter V.Good)

5)   Human Relation

Dalam administrasi hubungan antar manusia tidak boleh diabaikan, sebab apabila tidak ada hubungan antar manusia yang baik maka tidak akan ada kerjasama yang tercipta diantara manusia.

Berarti Human Relation adalah keseluruhan rangkaian hubungan, baik yang bersifat formal antara atasan dengan bawahan, atasan dengan atasan, serta bawahan dengan bawahan yang lain yang harus dibina dan dpelihara sedemikian rupa sehingga tercipta suatu teamwork dan suasana kerja yang intim dan harmonis dalam rangka mencapai tujuan.